W ramach realizowane projektu Bezpieczne dziedzictwo zorganizowano 4 szkolenia, w których uczestniczyło 60 księży i przedstawicieli parafii z Archidiecezji Krakowskiej. Szkolenia obejmują: podstawy prawne ochrony i opieki nad zabytkami, zagrożenia dla zabytków, zabezpieczenie i pakowanie zabytków, planowanie przemieszczenia, rozśrodkowania i ewakuacji zabytków, inwentaryzacji i wartościowania zabytków, logistyki, technicznego zabezpieczenia zabytków, tworzenia instrukcji dla zespołów ratowniczych, alarmowania i komunikacji w sytuacji kryzysowej, zasad opracowania planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego lub sytuacji kryzysowej, ochrony przeciwpożarowej oraz organizacji ćwiczeń i współpracy z Państwową Strażą Pożarną, Policją oraz administracją państwową i samorządową.
Bardzo ważnym elementem ćwiczeń jest wzajemna dyskusja, wymiana wzajemnych doświadczeń oraz konsultacje. Wiele spośród wskazywanych trudności jest analizowanych w ramach analiz grupowych.
Kluczową częścią szkoleń jest część poświęcona metodyce opracowania planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego lub sytuacji kryzysowej. W tym bloku szkolenia księża poznają jak należy opracować podstawowy dokument planistyczny, gwarantujący ochronę zabytków ruchomych i nieruchomych w ww zdarzeń.
Uczestnikom szkolenia przybliżane są wszystkie działania jakie mają zostać przeanalizowane i opracowane przez kierowników jednostek organizacyjnych. Są nimi między innymi: planowanie, przygotowanie i realizacja przedsięwzięć zapobiegawczych i dokumentacyjnych, zabezpieczających, ratowniczych oraz konserwatorskich, których głównym zadaniem jest ratowanie obiektów zabytkowych przed zniszczeniem, uszkodzeniem i zaginięciem. Wymienione działania są wykonywane w czasie czterech etapów: pierwszym jest zapobieganie i prowadzenie prac przygotowawczych, podwyższeniu gotowości, reagowaniu o na etapie ostatnim dokumentowaniu i zabezpieczaniu jakie ma miejsce już po zakończeniu sytuacji kryzysowej lub konfliktu zbrojnego.
Wykładowcy informują jak opracować Plan ochrony zabytków według Instrukcji przygotowania i realizacji planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji
kryzysowej stanowiącej załącznik do rozporządzenia. Opierając się na doświadczeniu i własnej praktyce szczególną uwagę zwracają na:
1) szczegółowy opis obiektu z opisem najcenniejszych obiektów i stanem posiadanej dokumentacji. Opis powinien zawierać szczegółowe informacje techniczne oraz zdjęcia prezentujące obiekt i jego elementy, mapy, wizualizacje;
2) opis położenia obiektu, określenie jego otoczenia i możliwych zagrożeń dla jego bezpieczeństwa wraz z wnioskami;
3) ocena stanu technicznego obiektu zabytkowego. W tej części zawarta powinna być pełna informacja o posiadanych w obiekcie systemach i instalacjach technicznych, urządzeniach, dojazdów, komunikacji wewnętrznej, miejsc poboru wody oraz wszelkie inne informacje kluczowe dla informacji technicznej obiektu;
4) zamiary działania na wypadek poszczególnych zagrożeń wraz z zdefiniowaniem priorytetów;
5) instrukcje postepowania pracowników oraz ich zespołów na wypadek wskazanych wcześniej sytuacji kryzysowej i konfliktu zbrojnego;
6) wykaz prac przygotowawczych, organizacyjnych i innych koniecznych do wykonania na wypadek zagrożenia. W wykazach tych powinny się znaleźć osoby odpowiedzialne za poszczególne prace wraz z opisem ich obowiązków;
7) wykaz zapotrzebowania sprzętów i materiałów potrzebnych do zabezpieczenia obiektów oraz sposób ich pozyskania, miejsce przechowywania a jeśli to możliwe kosztu zakupu;
8) spisy osób reklamowanych i posiadających przydziały organizacyjno-mobilizacyjne do formacji obrony cywilnej;
9) opisy systemów alarmowania;
10) opis sposobu dokumentowania podejmowanych działań ratowniczych oraz sposobu informowania o stratach, szkodach a także potrzebach i zakresie ich likwidacji.
